مهمترین هدف هر سازمان، دستیابی به بالاترین بهره وری ممکن یا بهره وری بهینه است. آنچه در سازمانها مزیت رقابتی ایجاد می کند، بهره وری به‌معنای بکارگیری و ترکیب موثر منابع موجود در سازمان است. بهبود اثربخش بهره‌وری همانند سایر مولفه ها و فرآیندهای نرم افزاری سازمانی از الزامات کار سازمانی است که در ذات و خمیرمایه بهره‌وری بهبود نهفته است و مشروعیت بهره‌وری در بهبود و اصلاح آن است.استقرار چرخه مدیریت بهبود بهره‌وری موجب می گردد که بهره‌وری به صورت یک فرآیند دایمی ارتقا یابد و مسیر بهره‌وری مشخص و بسترسازی‌های لازم صورت گیرد. حرکت بهره‌وری لازمه رشد و پیشرفت سازمان بوده و به نهادی شدن امر بهبود در نظام‌های مختلف سازمانی منجر خواهد شد.
طراحی و تدوین مبانی و مدل چرخه مدیریت بهره‌وری بر اساس ماده (۵) قانون برنامه ششم توسعه کشور (۱۰ گام عملیاتی استقرار چرخه مدیریت بهره‌وری)، به شرح ذیل می باشد:
- مطالعه و شناخت وضع موجود و طراحی مدل بهره‌وری اختصاصی شرکت
- آموزش و سازماندهی اجرای طرح
- اندازه‌گیری و تحلیل شاخص‌های بهره‌وری
- برنامه‌ریزی بهبود بهره‌وری شرکت
در استقرار چرخه مدیریت بهبود بهره‌وری راهکارهای مختلفی وجود دارد که به بعضی از آنها که در عمل تجربه شده در زیر اشاره می شود:
- نهادی کردن بهره‌وری در اندیشه
- نهادی کردن صرفه‌جویی در کل سازمان
- استقرار نظام تحقیقات بهره‌وری
- توسعه منابع انسانی
